Datenschutzerklärung – Patrizierhaus

Datenschutzerklärung – Buchungsmaschine (Muster – unbedingt vervollständigen)

1. Verantwortlicher

[Vollständiger Name/Firma], [Anschrift], [Kontakt-E-Mail], [Telefon]. Datenschutzkontakt / Datenschutzbeauftragter, sofern bestellt: [Angaben].

2. Verarbeitung bei Direktbuchungen

Bei einer Buchung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Reisezeitraum, Gästezahl, ausgewählte Unterkunft, Gesamtpreis und Buchungsstatus. Die Daten dienen der Verfügbarkeitsprüfung, Buchungsverarbeitung, Kundenkommunikation und Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Smoobu und weitere Dienstleister

Zur Bearbeitung der Reservierung und Vermeidung von Doppelbelegungen werden die erforderlichen Angaben an Smoobu übertragen. [Vollständige Betreiberfirma, Sitz, Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitungsvertrag, eventuelle Drittlandübermittlungen anhand des tatsächlichen Vertrags prüfen und ergänzen]. Hostinganbieter: [eintragen]. E-Mail-Dienstleister: [eintragen]. Falls weitere Analytik-/Tracking-Dienste eingesetzt werden, sind diese gesondert zu beschreiben und gegebenenfalls Einwilligungen einzuholen.

4. Speicherung und Löschung

Buchungs- und Rechnungsunterlagen werden nach den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt; andere personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine rechtliche Pflicht oder berechtigter Grund zur Aufbewahrung besteht. [Konkrete Fristen, Speicherorte und Löschabläufe prüfen und ergänzen.]

5. Empfänger und Sicherheit

Auf die Buchungsdaten haben nur berechtigte Personen Zugriff. Daten werden an die für Unterkunftsverwaltung und Abrechnung notwendigen Dienstleister übermittelt. Zahlungsdaten werden im Rahmen der manuellen Banküberweisung durch beteiligte Banken verarbeitet.

6. Rechte betroffener Personen

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Anfragen richten Sie bitte an die oben angegebene Kontaktadresse.

7. Website-Technik und weitere Verarbeitungen

[Vor Veröffentlichung ergänzen:] Angaben zu Server-Logfiles, technisch notwendigen Cookies, Kontaktformularen, eingebetteten Inhalten, externen Schriftarten, Sicherheitsdiensten und optionalem Tracking. Diese Erklärung deckt ohne Ergänzung nicht automatisch sämtliche Funktionen der WordPress-Website ab.

Stand: [Datum ergänzen] – Dieser Entwurf muss an die tatsächlichen Datenflüsse der Website angepasst werden.